커넥트 세무회계 개인정보 처리방침
커넥트 세무회계 개인정보 처리방침
커넥트 세무회계는 「개인정보 보호법(PIPA)」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
시행일 : 2025년 11월 11일
1. 개인정보의 처리 목적
커넥트 세무회계는 다음의 목적을 위해 필수적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조 제2항에 따라 별도의 동의를 받거나, 같은 조 제4항에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 이용 또는 제공할 수 있도록 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 처리 목적 | 수집/이용 근거 |
|---|---|
| 회계·세무 대리 및 신고 | 계약 이행 (PIPA 제15조 제1항 제4호), 법령상 의무 (국세기본법, 법인세법 등) (PIPA 제15조 제1항 제2호) |
| 인사·급여, 4대보험 대행 | 계약 이행 (PIPA 제15조 제1항 제4호), 법령상 의무 (소득세법, 근로기준법, 사회보험법 등) (PIPA 제15조 제1항 제2호) |
| 고객 상담 및 고충 처리 | 계약 이행 및 고충처리 (PIPA 제15조 제1항 제4호) |
| 서비스 개선 및 분석 | 당사의 정당한 이익 달성 (PIPA 제15조 제1항 제6호, 서비스 품질 향상 및 통계 분석) |
2. 개인정보의 수집 항목 및 방법
당사는 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보만을 수집하며, 항목 및 방법은 다음과 같습니다.
| 서비스 구분 | 수집 항목 | 고유식별정보 포함 여부 |
|---|---|---|
| 회계/세무 대행 | 상호, 사업자등록번호, 대표자 성명, 연락처, 주소, 이메일, 거래 내역, 세금계산서, 장부 등 | 미포함 (단, 법적 의무 이행 시 제한적 포함 가능) |
| 인사/급여·4대보험 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 급여 명세, 인사정보(입·퇴사일), 가족수당 정보, 연락처 등 | 포함 (주민등록번호) |
| 포함 (주민등록번호) | 성명, 연락처, 이메일, 상담 기록(채팅/통화 녹취 포함) | 미포함 |
| 자동 수집 정보 | 웹사이트 이용 이력, 접속 로그, IP 주소, MAC 주소 | 미포함 |
▶ 고유식별정보(주민등록번호) 처리 안내 당사는 「개인정보 보호법」 제24조 제1항 제2호 및 「소득세법」, 「근로기준법」, 「사회보험 관련 법령」에 따른 세무 신고 및 4대 보험 대행 업무를 수행하기 위해 주민등록번호 등 고유식별정보를 처리하고 있습니다. 이 정보는 법령에 따른 의무 이행 목적으로만 이용되며 안전하게 관리됩니다.
▶ 자동 수집 정보 처리 안내 당사는 서비스 이용 과정에서 IP 주소 등 개인정보를 자동으로 수집하며, 이에 관한 자세한 사항은 본 처리방침의 '10. 개인정보 처리방침 변경 및 권익 침해 구제 방법' 중 제3항(행태정보 수집·이용 안내)을 참조하시어 거부 방법을 확인하실 수 있습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성되거나 보유 기간이 경과되면 즉시 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존해야 하는 경우 해당 법령의 규정에 따릅니다.
| 회계·세무 대리 및 신고 자료 | 보유 및 이용 기간 | 법적 근거 |
|---|---|---|
| 회계·세무 대리 및 신고 자료 | 계약 종료 후 5년 | 「국세기본법」 제85조의3(장부 등의 비치와 보존) |
| 인사·급여 및 4대 보험 대행 자료 | 계약 종료 후 5년 | 「국세기본법」, 「근로기준법」, 「사회보험 관련 법령」 |
| 고객 상담 및 고충 처리 기록 | 3년 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 |
| 마케팅 정보 (선택 동의 항목) | 동의 철회 시 또는 회원 탈퇴 시까지 | 정보주체의 동의 |
▶ 분리 보관 의무
법령상 보존 의무가 있는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 별도 저장 공간에 안전하게 보관합니다.
4. 개인정보 파기 절차 및 방법
당사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기 절차: 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기 계획을 수립하고 파기합니다.
2. 파기 방법:
- 전자적 파일 형태: 복원이 불가능하도록 로우레벨 포맷, 전용 삭제 프로그램 이용 등 영구 삭제합니다.
- 종이 문서: 파쇄기 파쇄 또는 소각을 통해 재생 불가능하게 처리합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
당사는 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 제공 근거 |
|---|---|---|---|
| 국세청 | 원천징수세 신고, 연말정산 간소화 등 세무 신고 | 성명, 주민등록번호, 급여 내역, 공제 내역 등 | 법령상 의무 (PIPA 제17조 제1항 제2호, 소득세법 등) |
| 4대 보험 공단 (국민연금, 건강, 고용, 산재) | 4대 보험 자격 취득·상실 신고, 보험료 산정 | 성명, 주민등록번호, 급여 내역, 입·퇴사일 등 | 법령상 의무 (PIPA 제17조 제1항 제2호, 사회보험법 등) |
| 기타 제휴사 | (별도 동의 시) 마케팅, 서비스 홍보 등 | (별도 동의 시) 이름, 연락처, 이메일 등 | 정보주체의 동의 (PIPA 제17조 제1항 제1호) |
6. 개인정보 처리 위탁
당사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 계약서 등 문서를 통해 개인정보 보호 조치 이행을 철저히 관리·감독하고 있습니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 당사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구: 당사에서 처리하는 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구: 개인정보의 오류가 있는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
3. 삭제 요구: 처리 목적 달성 등 법적 요건 충족 시 삭제를 요구할 수 있습니다.
- 삭제 요청의 예외: 「국세기본법」 제85조의3 등 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 삭제를 거부할 수 있으며, 이 경우 거부 사유 및 이의 제기 방법을 지체 없이 안내합니다.
4. 처리정지 요구: 개인정보 처리에 대한 정지를 요구할 수 있습니다.
5. 동의 철회 및 전송 요구: 개인정보 수집·이용 동의를 철회할 수 있으며, 본인의 정보를 제3자에게 전송해 줄 것을 요청할 수 있습니다.
▶ 권리 행사 방법 및 절차
권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 할 수 있으며, 당사는 이에 대해 지체 없이 조치하고 10일 이내 결과를 통지합니다. 정보주체 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인하기 위해 신분증 등 증빙을 요청할 수 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
당사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 보호책임자 지정 및 전담 조직 운영, 정기적 직원 교육 및 서약 시행.
2. 기술적 조치:
- 개인정보처리 시스템 접근 권한 최소화 및 통제.
- 고유식별정보, 비밀번호 등 중요 정보는 복호화 불가능한 일방향 암호화 저장.
- 접근 기록(로그) 최소 2년 이상 보관 및 주기적 점검 (「개인정보 보호법 시행령」 제30조 제1항 제2호 라목)
- 보안 프로그램 설치 및 주기적 업데이트, 해킹 방지 시스템 운영.
- 장시간 미사용 시 자동 접속 차단(타임아웃) 적용.
- 관리자 단말기에 대한 보안 강화 조치 이행.
3. 물리적 조치: 전산실 및 문서 보관실 등 보호구역 설정, 출입 통제 절차 수립 및 운영, 중요 서류 및 보조저장매체에 대한 안전 잠금장치 설치.
9. 개인정보 보호책임자 및 담당 부서
당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당 부서를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 성명 | 직위 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 양현준 | 부대표 | 전화: 02-6949-6396 / 이메일: connect00@taxfirm.co.kr |
10. 개인정보 처리방침 변경 및 권익 침해 구제 방법
1. 개인정보 처리방침 변경:
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 최소 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통해 고지하며, 중대한 변경사항(예: 새로운 처리 목적 추가, 수집 항목 변경, 위탁/제공 대상 변경 등)에 대해서는 30일 전에 고지합니다.
2. 권익 침해 구제 방법:
정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 위해 아래 기관에 문의하실 수 있습니다. 당사의 자체적인 개인정보 불만 처리 및 피해 구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의해 주시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / [www.kopico.or.kr](https://www.kopico.go.kr/main/main.do)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 / [cyberbureau.police.go.kr](https://ecrm.police.go.kr/minwon/main)
3. 행태정보 수집·이용 안내
당사는 서비스 이용 과정에서 쿠키(Cookie) 및 맞춤형 광고 등 행태정보를 수집·이용할 수 있으며, 이에 대한 거부 방법을 구체적으로 안내하고 있습니다. 정보주체는 웹 브라우저의 설정 변경 등을 통해 언제든지 행태정보 수집을 거부할 수 있습니다. 자세한 방법은 개인정보 처리방침 본문을 참고해 주시기 바랍니다.
